Auszeichnungen - Administrator Handbuch

Übergang

Auszeichnungen werden nur im alten Backend gepflegt, in der Konsole noch nicht. Diese Seite beschreibt das. In der Konsole stehen die Ehrungen einer Person im Steckbrief.

Übersicht

Das Auszeichnungsmodul ermöglicht die Verwaltung von Vereinsauszeichnungen und deren Zuteilung an Mitglieder. Es unterscheidet zwischen vereinsinternen Auszeichnungen und externen Ehrungen.

In der Seitenleiste unter Auszeichnungen:

  • Zeichen: Verwaltung der verfügbaren Auszeichnungstypen
  • Auszeichnung: Verwaltung der an Mitglieder vergebenen Auszeichnungen (im Folgenden „Mitgliedsauszeichnungen“)

Auszeichnungstypen verwalten

Neue Auszeichnung anlegen

  1. Navigieren Sie zu Auszeichnungen
  2. Klicken Sie auf Auszeichnung hinzufügen
  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
  4. Name der Auszeichnung: Bezeichnung der Auszeichnung (z.B. "Vereinsmeister 2024", "Ehrennadel in Gold")
  5. Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der Auszeichnung (optional)
  6. Vereinsintern: Markieren Sie diese Option, wenn es sich um eine interne Vereinsauszeichnung handelt

Hinweis

Das Feld "Vereinsintern" hilft bei der Unterscheidung zwischen clubinternen Ehrungen und externen Auszeichnungen (z.B. Landesverbands-Ehrungen).

Auszeichnungen bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Auszeichnungen
  2. Klicken Sie auf den Namen der zu bearbeitenden Auszeichnung
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
  4. Speichern Sie mit Sichern

Auszeichnungen löschen

Wichtiger Hinweis

Das Löschen einer Auszeichnung ist nur möglich, wenn diese noch keinem Mitglied zugewiesen wurde. Bereits vergebene Auszeichnungen können nicht gelöscht werden, da dies die Historie verfälschen würde.

Auszeichnungen an Mitglieder vergeben

Neue Auszeichnung vergeben

  1. Navigieren Sie zu Mitgliedsauszeichnungen
  2. Klicken Sie auf Mitgliedsauszeichnung hinzufügen
  3. Füllen Sie die Felder aus:
  4. Mitglied: Wählen Sie das Mitglied aus (Suchfunktion verfügbar)
  5. Auszeichnung: Wählen Sie die zu vergebende Auszeichnung
  6. Verleihungsdatum: Datum der Auszeichnungsverleihung
  7. Bemerkungen: Zusätzliche Informationen (optional)

Automatische Validierung

Das System verhindert automatisch, dass ein Mitglied dieselbe Auszeichnung mehrmals am selben Tag erhält.

Auszeichnungen einer Person ansehen

Welche Auszeichnungen eine Person hat, zeigt in der Konsole ihr Steckbrief im Abschnitt „Ehrungen“. Vergeben und geändert wird nur hier unter Mitgliedsauszeichnungen.

Auszeichnungen verwalten

Übersicht und Suche

In der Auszeichnungsliste: - Nutzen Sie das Suchfeld, um nach Auszeichnungsnamen zu suchen - Die Spalte "Vereinsintern" zeigt an, ob es sich um eine interne Auszeichnung handelt

In der Mitgliedsauszeichnungsliste: - Suchen Sie nach Mitgliedsnamen oder Auszeichnungstypen - Nutzen Sie die Filter: - Nach Auszeichnung: Zeigt nur bestimmte Auszeichnungstypen - Nach Verleihungsdatum: Filtert nach Zeiträumen - Die Liste ist chronologisch sortiert (neueste Auszeichnungen zuerst)

Auszeichnungen bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Mitgliedsauszeichnungen
  2. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Auszeichnung
  3. Ändern Sie die gewünschten Felder
  4. Speichern Sie mit Sichern

Auszeichnungen entfernen

  1. Navigieren Sie zu Mitgliedsauszeichnungen
  2. Markieren Sie die zu löschenden Einträge
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown Ausgewählte Mitgliedsauszeichnungen löschen
  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang

Endgültiges Löschen

Das Löschen von Mitgliedsauszeichnungen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Auszeichnungsdaten werden vollständig aus der Datenbank entfernt.

Häufige Arbeitsabläufe

Jahresauszeichnungen vergeben

  1. Legen Sie zunächst die Auszeichnung an (z.B. "Vereinsmeister 2024")
  2. Markieren Sie sie als "Vereinsintern"
  3. Vergeben Sie sie an die entsprechenden Mitglieder mit dem korrekten Datum

Externe Ehrungen dokumentieren

  1. Legen Sie die externe Auszeichnung an (z.B. "Ehrennadel des Landesverbands")
  2. Lassen Sie "Vereinsintern" unmarkiert
  3. Dokumentieren Sie die Verleihung mit dem offiziellen Datum

Mehrfachauszeichnungen

Ein Mitglied kann dieselbe Auszeichnung mehrmals erhalten, aber nicht am selben Tag. Für jährlich wiederkehrende Auszeichnungen erstellen Sie separate Einträge pro Jahr.

Berechtigungen

Das Modul nutzt modulspezifische Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass Benutzer die entsprechenden Rechte für das "award" Modul haben, um auf die Funktionen zugreifen zu können.