Personenblatt und Steckbrief¶

Das Personenblatt ist die Arbeitsfläche für eine Person: ansehen, korrigieren, Status setzen, Zugang schicken, Austritt erfassen. Der Steckbrief ist die ruhige Gesamtansicht derselben Person zum Lesen und Drucken.

Beide sieht, wer Mitglieder nachsehen darf. Was darin geändert werden kann, hängt an weiteren Rechten; ohne sie stehen die Angaben nur zum Lesen da.

Das Blatt öffnen¶

• In der Liste auf einen Namen klicken. Das Blatt öffnet sich neben der Liste, auf schmalen Bildschirmen darüber.
• Oder über die Suche oben (Strg K) Name oder Nummer tippen und den Treffer wählen.

Das Blatt hat eine eigene Adresse und lässt sich als Lesezeichen ablegen. Das Kreuz oben oder Escape schließt es; die Liste bleibt, wie sie war.

Aufbau¶

Oben stehen Bild, Name, Mitgliedsnummer und das Beitrittsjahr. Darunter, wo zutreffend, ein Hinweis zum Austritt („Tritt zum … aus“, „Ausgetreten zum …“, „Verstorben am …“) und die häufigsten Handlungen an einer Person:

• Zum Portal einladen bzw. Portal-Zugangslink schicken,
• Anmeldename ändern,
• Austritt erfassen.

Es folgen die Angaben zum Erlaubnisschein, dann die Abschnitte nach dem Menschen, nicht nach Tabellen:

Abschnitt	Inhalt
Person	Vorname, Nachname, Geburtsdatum mit Alter
Anschrift	Straße, PLZ, Ort
Kontakt	E-Mail, Festnetz, Mobil; darunter, wie die Person zuletzt erreicht wurde (siehe Kommunikation)
Mitgliedschaft	Mitgliedsnummer, Beitritt, Status, Fischt (aktiv/passiv); dazu der Stand im Arbeitsdienst (siehe Termine)
Gewässer	die Gewässer aus dem Status und zusätzliche nur für diese Person
Anmeldung	Portal, letzte Anmeldung, Zutritt zur Verwaltung
Funktionen	die Ämter der Person
Vorstand und Vereinsseite	Vorstandsamt und ob die Person auf der öffentlichen Vereinsseite steht
Verlauf	was wann an der Person geändert wurde

Fehlende Angaben stehen als „fehlt“ da.

Angaben korrigieren¶

Recht: Mitglieder pflegen.

1. Am Abschnitt Korrigieren wählen.
2. Die Felder ändern. Daten im Format TT.MM.JJJJ.
3. Speichern am Abschnitt. Verwerfen oder Escape lässt alles, wie es war.

Gespeichert wird nur der eine Abschnitt; die übrigen bleiben unberührt. Jede Änderung steht danach im Verlauf.

Zusätzliche Gewässer: im Abschnitt „Gewässer“ Korrigieren, dann die Gewässer als Chips an- oder abwählen. Die Gewässer aus dem Status folgen dem Status und ändern sich mit ihm.

Bild: Bild hinzufügen bzw. Bild ersetzen öffnet die Dateiauswahl. Erlaubt sind JPEG, PNG und WebP bis 8 MB. Das Bild erscheint erst als Vorschau; Bild übernehmen speichert es, Verwerfen nicht. Bild entfernen löscht es.

Status und aktiv/passiv setzen¶

Recht: Mitglieder pflegen.

• Status: auf den Chip unter „Status“ klicken und einen Status wählen.
• Fischt: zwischen aktiv und passiv umschalten. Bei Ausgetretenen ist der Schalter gesperrt; die Mitgliedschaft ruht.

Beides wirkt sofort. Die Meldung danach trägt für einige Sekunden Rückgängig. Für viele Personen auf einmal gibt es dieselben Kommandos in der Werkzeugleiste der Mitgliederfläche.

Zugangslink schicken¶

Recht: Mitglieder pflegen.

Der Knopf unter dem Namen heißt Zum Portal einladen, solange die Person noch keinen Zugang hat, und Portal-Zugangslink schicken, wenn sie einen hat. Es ist derselbe Vorgang: die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihr Passwort selbst setzt. Eine Rückfrage gibt es bei einer einzelnen Person nicht.

Der Knopf ist gesperrt und sagt warum, wenn

• keine E-Mail eingetragen ist („Ohne E-Mail kein Portal-Zugangslink.“),
• die Anmeldung gesperrt ist.

Bei Verstorbenen fehlt er ganz. Mehr zur E-Mail und zur Gültigkeit des Links unter Anmeldung.

Anmeldename ändern¶

Recht: Mitglieder pflegen.

Die einzige Stelle der Konsole, an der der Anmeldename steht. Gebraucht wird er, wenn sich mehrere Personen eine E-Mail-Adresse teilen: dann meldet sich jede mit ihrem Anmeldenamen an.

1. Anmeldename ändern wählen.
2. Den neuen Namen eintragen und Anmeldename ändern bestätigen.
3. Die Rückmeldung nennt den neuen Namen. Ihr Knopf schickt, wo möglich, gleich den Zugangslink hinterher; sonst Fertig.

Das Passwort bleibt. Der Anmeldename gilt nur in diesem Verein. Im Verlauf steht „Anmeldename geändert“; alten und neuen Namen sehen dort nur die, die den Namen auch ändern dürfen.

Anmeldung¶

Der Abschnitt zeigt:

• Portal — ob die Person einen Zugang hat, noch keinen, oder ob er gesperrt ist,
• Letzte Anmeldung — Datum und Uhrzeit, oder „noch nie“,
• Verwaltung — „Zutritt zu Konsole und Admin“ oder „kein Zutritt“. Nur für alle, die Zugänge verwalten dürfen.

Wer Zugänge verwalten darf, findet hier vier Knöpfe, jeweils nur, wenn er passt:

• Zutritt geben — die Person kommt danach in die Konsole und ins alte Backend. Was sie dort sieht, entscheiden ihre Funktionen; ohne Funktion nur „Zu erledigen“. Mit Rückfrage.
• Zutritt entziehen — ab sofort weder Konsole noch altes Backend. Portal und Funktionen bleiben; die Funktionen wirken erst wieder mit Zutritt. Mit Rückfrage.
• Anmeldung sperren — die Person kann sich nirgends mehr anmelden, und es geht kein Zugangslink hinaus. Ein Grund der Sperre ist Pflicht und steht im Verlauf. Die Mitgliedschaft läuft weiter: eine Sperre ist kein Austritt.
• Entsperren — hebt die Sperre ohne Rückfrage auf.

Am eigenen Blatt fehlen diese Knöpfe: wer sich selbst aussperrt, kommt nicht zurück. Die Anmeldung eines Superusers ändert nur, wer selbst Superuser ist.

Funktionen¶

Recht: Funktionen vergeben und einrichten.

Die Funktionen des Vereins stehen als Chips da; ein Klick ordnet zu oder nimmt weg, sofort. Eine Funktion bringt Rechte in der Verwaltung mit, wirkt aber nur mit Zutritt zur Verwaltung. Funktionen einrichten … führt zu den Funktionen selbst (siehe Einstellungen).

Ohne das Recht fehlt der Abschnitt.

Vorstand und Vereinsseite¶

Recht zum Ändern: Mitglieder pflegen.

• Funktion im Vorstand und Reihenfolge über Korrigieren. Leer heißt: kein Vorstandsamt. Eine kleinere Zahl steht auf der Seite weiter oben.
• Öffentliche Vereinsseite: zeigen oder nicht zeigen.

Auf der öffentlichen Seite steht nur, wer beides hat: ein Vorstandsamt und die Freigabe.

Verlauf¶

Am Ende des Blatts stehen die jüngsten Einträge zur Person, neueste zuerst, jeder als kurzer Satz mit Datum: Korrekturen, Statuswechsel, Sperren mit Grund, Austritte, gedruckte Steckbriefe. Der Verlauf ist nicht bearbeitbar.

Der Steckbrief¶

Alles zu einer Person auf einer Seite, zum Lesen und Drucken. Nichts darauf ist bearbeitbar.

Öffnen:

• im Personenblatt oben Steckbrief,
• über die Suche mit „steckbrief“ und dem Namen, etwa „steckbrief meier“ — das geht auch bei Ausgetretenen,
• für mehrere Personen: in der Liste anhaken und Steckbriefe drucken (siehe unten).

Aufbau: oben der Kopf mit Bild, Name, Nummer, Status und Beitritt, daneben der Zeitraum. Darunter „Auf einen Blick“ einige Kennzahlen, dann die Abschnitte:

Person und Kontakt · Mitgliedschaft · Erlaubnisscheine · Angeltage · Fänge · Arbeitseinsätze · Beiträge und Forderungen · Kontrollen · Ehrungen · Tageskarten für Gäste · Verlauf.

• Der Zeitraum wählt eine Saison oder Alle Saisons.
• Abschnitte ohne Eintrag im Zeitraum stehen gesammelt unter „Ohne Eintrag“.
• Jeder Abschnitt verlangt sein eigenes Recht. Was die Person nicht sehen darf, fehlt und wird unten unter Mangels Recht nicht angezeigt genannt. Eine fehlende Kontrolle liest sich so nicht wie „keine Kontrolle“. Kontrollen sehen nur Fischereiaufseher und wer alle Kontrollen im Verein sehen darf.

Knöpfe oben rechts:

• Im Blatt korrigieren bzw. Zum Personenblatt — zurück zur Arbeitsfläche,
• Drucken — öffnet den Steckbrief als PDF in einem neuen Fenster zum Drucken,
• PDF herunterladen — lädt dasselbe PDF herunter.

Das PDF lässt dieselben Abschnitte weg wie der Bildschirm und sagt es ebenso. Jeder Druck und jeder Download steht danach im Verlauf der Person.

Mehrere Steckbriefe: in der Mitgliederliste die Personen anhaken und in der Werkzeugleiste Steckbriefe drucken. Es entsteht ein PDF, jede Person ab einer neuen Seite. Bis zehn Personen kommt es gleich als Download; ab elf entsteht es im Hintergrund und liegt danach in der Abholstelle.