Tageskarten-Modul - Administrator-Handbuch¶

Überblick¶

Das Tageskarten-Modul verwaltet die komplette Ausgabe von Tageskarten für Gastangler. Es unterscheidet zwischen Mitglieder-Gästen (Gäste von Vereinsmitgliedern) und externen Käufen (Direktkäufe durch Gastangler).

Navigation im Admin-Bereich¶

Alle Tageskarten-Funktionen finden Sie unter: Admin-Hauptmenü → Tageskarten

Verfügbare Menüpunkte¶

Menüpunkt	Zweck	Häufigkeit der Nutzung
Tageskarten-Anträge	Bearbeitung von Mitglieder-Gastanträgen	Täglich
Ausgestellte Tageskarten	Übersicht aller erstellten Karten	Täglich
Externe Gastkarten-Käufe	Abwicklung direkter Käufe	Regelmäßig
Gewässer-Kontingente	Kontingent-Verwaltung pro Gewässer	Saisonbeginn
Gastkarten-Typen	Kartentypen (Tag, Woche, etc.)	Einmalige Einrichtung
Individuelle Kontingente	Sonderkontingente für Mitglieder	Bei Bedarf
Gewässerkonfigs	PDF-Einstellungen pro Gewässer	Einmalige Einrichtung

Grundlegende Arbeitsabläufe¶

1. Mitglieder-Gäste Workflow¶

Schritt 1: Antragsprüfung¶

Wo: Admin → Tageskarten → Tageskarten-Anträge

Die Liste zeigt alle eingegangenen Anträge mit folgenden Informationen: - Gastname: Name des Gastes - Antragsteller: Welches Mitglied den Antrag gestellt hat - Angeldatum: Gewünschtes Datum - Gewässer: Gewähltes Gewässer - Status: Ausstehend / Genehmigt / Abgelehnt - Erstellt am: Zeitpunkt des Antrags

Schritt 2: Antrag bearbeiten¶

Verfügbare Aktionen in der Listenansicht:

1. Genehmigen (grüner Button)
2. Erstellt automatisch eine Tageskarte mit eindeutiger Nummer
3. Versendet E-Mail an das Mitglied mit Zahlungsdetails

4. Erstellt Rechnung im Hintergrund (falls kostenpflichtig)

5. Ablehnen (roter Button)

6. Antrag wird abgelehnt
7. E-Mail-Benachrichtigung an das Mitglied

8. Grund der Ablehnung kann in den Admin-Notizen eingetragen werden

9. PDF generieren (blauer Button)

10. Nur verfügbar nach Genehmigung
11. Erstellt druckfertige Tageskarte im PDF-Format

Detailansicht eines Antrags¶

Klicken Sie auf einen Antrag für weitere Details:

Gastinformationen - Persönliche Daten des Gastes - Hochgeladener Fischereischein

Angeldetails - Antragstellendes Mitglied - Gewähltes Datum und Gewässer

Antragsstatus - Aktueller Status und Notizen - Admin-Bearbeitung (wer hat wann bearbeitet)

2. Externe Käufe Workflow¶

Käufe verwalten¶

Wo: Admin → Tageskarten → Externe Gastkarten-Käufe

Die Liste zeigt: - Gastname: Name des Käufers - Gewässer: Gewähltes Gewässer - Kartentyp: Tag, Woche, Monat etc. - Angel-Zeitraum: Gültigkeitsdauer - Gesamtpreis: Berechneter Preis - Zahlungsstatus: Ausstehend / Bezahlt / Fehlgeschlagen / Erstattet

Zahlungsabwicklung¶

Verfügbare Aktionen:

1. Als bezahlt markieren
2. Ändert Status auf "Bezahlt"
3. Erstellt automatisch die Tageskarte

4. Gast erhält E-Mail mit Kartendetails

5. PDF generieren

6. Nur nach Zahlungseingang verfügbar

Tageskarten-Verwaltung¶

Übersicht aller Karten¶

Wo: Admin → Tageskarten → Ausgestellte Tageskarten

Diese zentrale Übersicht zeigt alle erstellten Tageskarten:

• Kartennummer: Format TK-JAHR-LAUFNUMMER (z.B. TK-2025-0001)
• Gastname: Name des Gastes
• Kartentyp: Badge zeigt "Mitglied" oder "Extern"
• Antragsteller: Mitgliedsname oder "Extern"
• Angeldatum: Mit Jahr-Markierung (aktuell/vergangen/zukunft)
• Gewässer: Zugewiesenes Gewässer
• Preis: Berechneter Betrag oder "Kostenlos"
• Rechnung: Status und Verlinkung zur Rechnung
• Ausgestellt am: Erstellungsdatum

Verfügbare Aktionen für Tageskarten¶

1. PDF generieren
2. Erstellt professionelle LaTeX-basierte Tageskarte
3. Enthält QR-Code zur Verifikation

4. Markiert Karte als "PDF generiert"

5. Kontrolle exportieren

6. CSV-Datei für Gewässeraufsicht
7. Enthält alle relevanten Kontrolldaten

QR-Code Verifikation¶

Jede Tageskarte erhält automatisch einen QR-Code: - Zweck: Mobile Kontrolle am Gewässer ohne Admin-Zugang - Funktionen: Status-Prüfung, Gültigkeits-Verifikation - Zugriff: Öffentlich verfügbar, kein Login erforderlich

Kontingent-Verwaltung¶

Gewässer-Kontingente einrichten¶

Wo: Admin → Tageskarten → Gewässer-Kontingente

Neue Kontingente erstellen¶

Gewässer und Zeitraum: - Gewässer: Aus vorhandenen Gewässern auswählen - Zeitraum-Typ: - Saison: Mit Start- und Enddatum (z.B. April bis September) - Jahr: Gesamtes Kalenderjahr - Jahr: Gültigkeitsjahr

Kontingente festlegen: - Externes Kontingent: Anzahl Karten für Direktkäufer - Mitglieder-Gäste Kontingent: Anzahl Karten für Vereinsmitglieder-Gäste

Preisgestaltung: - Grundpreis pro Tag: Basis-Tagespreis für externe Käufer - Mitglieder-Gäste Preis pro Tag: Preis für Mitglieder (oft 0 = kostenlos)

Kontingent-Überwachung¶

Die Liste zeigt live den Verbrauch: - Externes Kontingent: "Verbraucht/Gesamt" (z.B. "15/100") - Mitglieder-Gäste Kontingent: "Verbraucht/Gesamt" (z.B. "8/50")

Individuelle Mitglieder-Kontingente¶

Wo: Admin → Tageskarten → Individuelle Kontingente

Für Sonderfälle können einzelne Mitglieder abweichende Jahreskontingente erhalten: - Anwendungsfall: Vorstandsmitglieder, Ehrenmitglieder, besondere Verdienste - Einrichtung: Mitglied auswählen, Jahr und individuelle Anzahl festlegen - Notizen: Begründung für die Abweichung dokumentieren

Kartentypen-Verwaltung¶

Gastkarten-Typen definieren¶

Wo: Admin → Tageskarten → Gastkarten-Typen

Standard-Kartentypen erstellen¶

Kartentyp	Gültigkeitsdauer	Preis-Multiplikator	Beispielrechnung
Tageskarte	1 Tag	1.0	15€ × 1.0 = 15€
Wochenkarte	7 Tage	6.0	15€ × 6.0 = 90€
Monatskarte	30 Tage	25.0	15€ × 25.0 = 375€

Felder ausfüllen: - Name: Bezeichnung des Kartentyps - Gültigkeitsdauer (Tage): Anzahl gültiger Tage - Preis-Multiplikator: Faktor für Preisberechnung - Aktiv: Häkchen setzen für verfügbare Typen - Beschreibung: Zusätzliche Informationen (optional)

PDF-Konfiguration¶

Gewässer-spezifische Einstellungen¶

Wo: Admin → Tageskarten → Gewässerkonfigs

Für jedes Gewässer können individuelle PDF-Einstellungen vorgenommen werden:

PDF-Konfiguration: - Besondere Bedingungen: Gewässer-spezifische Regelungen - Rechtlicher Hinweis: Überschreibt Standard-Rechtshinweise - Fang- und Gewässerordnung: Spezielle Fangregeln - Max. Handangeln: Anzahl erlaubter Ruten - Fang-Tabellen Zeilen: Zeilen in der Fangtabelle

Automatische Hintergrundprozesse¶

Was läuft automatisch ab?¶

1. Rechnungserstellung
2. Bei kostenpflichtigen Tageskarten wird automatisch eine Rechnung erstellt
3. Das geschieht im Hintergrund und kann einen Moment dauern

4. Rechnung ist in der Tageskarten-Liste verlinkt

5. E-Mail-Benachrichtigungen

6. Mitglieder: Benachrichtigung bei Genehmigung/Ablehnung mit Zahlungsdetails
7. Admins: Info über neue Anträge

8. Externe Käufer: Bestätigung nach Zahlungseingang

9. Kartennummern-Generierung

10. Automatische eindeutige Nummerierung: TK-JAHR-LAUFNUMMER

11. System verhindert Duplikate

12. QR-Code Generierung

13. Jede Karte erhält automatisch einen QR-Code mit einem nicht erratbaren Prüfschlüssel
14. Der QR-Code steht im PDF

Suche und Filter¶

Effiziente Listen-Navigation¶

Tageskarten-Anträge: - Suche: Nach Gastname, Mitglied oder Mitgliedsnummer - Filter: Status, Datum, Gewässer, Antragsteller

Ausgestellte Tageskarten: - Suche: Kartennummer, Gastname oder Mitglied - Filter: Kartentyp, Gewässer, Datum, PDF-Status

Externe Käufe: - Suche: Gastname, E-Mail oder Gewässer - Filter: Zahlungsstatus, Kartentyp, Gewässer, Datum

Fehlerbehebung¶

Häufige Probleme und Lösungen¶

"Kontingent für dieses Gewässer ist ausgeschöpft"¶

Ursache: Das Gewässer-Kontingent ist vollständig verbraucht Lösung: 1. Gewässer-Kontingent prüfen und bei Bedarf erhöhen 2. Oder anderen Gewässer vorschlagen

"Mitglied hat keine verfügbaren Tageskarten für dieses Jahr"¶

Ursache: Jahreskontingent des Mitglieds ist aufgebraucht Lösung: 1. Individuelles Kontingent für das Mitglied erstellen 2. Oder das Standard-Kontingent in der Vereinskonfiguration erhöhen

PDF-Generierung schlägt fehl¶

Mögliche Ursachen: - Gewässer-PDF-Konfiguration fehlt - LaTeX-Compiler-Fehler

Lösung: 1. PDF-Konfiguration für das Gewässer erstellen 2. Bei wiederholten Fehlern: IT-Support kontaktieren

E-Mail kommt nicht an¶

Lösung: 1. Spam-Ordner prüfen 2. E-Mail-Adresse des Mitglieds/Gastes überprüfen 3. Bei wiederholten Problemen: E-Mail-Konfiguration prüfen lassen

Rechnung wird nicht erstellt¶

Mögliche Ursachen: Die Karte ist kostenlos, oder die Erstellung im Hintergrund ist hängengeblieben. Lösung: 1. Prüfen, ob die Karte einen Preis über 0 hat 2. Sonst den Betreiber benachrichtigen

System-Validierungen verstehen¶

Das System führt automatische Prüfungen durch:

Bei Antragstellung: - Angeldatum darf nicht in der Vergangenheit liegen - Mitglied muss verfügbare Tageskarten haben - Gewässer-Kontingent muss verfügbar sein - Fischereischein-Upload ist Pflicht

Bei externer Buchung: - Externes Kontingent muss verfügbar sein - Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein - Preisberechnung erfolgt automatisch

Workflow-Optimierung¶

Empfohlene Arbeitsreihenfolge¶

1. Saisonvorbereitung (einmalig):
2. Gastkarten-Typen aktualisieren
3. Gewässer-Kontingente für neues Jahr/Saison festlegen

4. PDF-Konfigurationen prüfen

5. Tägliche Routine:

6. Neue Tageskarten-Anträge bearbeiten
7. Externe Käufe bei Zahlungseingang abwickeln

8. PDFs für genehmigte Karten generieren

9. Regelmäßige Kontrolle:

10. Kontingent-Auslastung überwachen
11. Bei Engpässen rechtzeitig Kontingente anpassen

Tastaturkürzel und Effizienz-Tipps¶

• Listensortierung: Spaltenüberschriften anklicken
• Mehrfachauswahl: Strg+Klick für mehrere Einträge
• Schnellsuche: Suchfeld nutzen statt scrollen
• Filter kombinieren: Mehrere Filter gleichzeitig verwenden