Abholstelle und Downloads¶
Die Konsole erzeugt an vielen Stellen Dateien: Mitgliederlisten, Kontakte, QR-Codes, Steckbriefe, Auswertungen. Was in Sekunden fertig ist, kommt als gewöhnlicher Download. Was länger dauert, wird ein Auftrag: er entsteht im Hintergrund, und die fertige Datei liegt danach in der Abholstelle.
Downloads¶
Jeder Knopf, der eine Datei erzeugt, verhält sich gleich:
- Er sperrt sich und dreht sich, solange die Datei entsteht. Ein zweiter Klick ist weder nötig noch möglich; andere Download-Knöpfe auf der Seite warten mit.
- Am unteren Rand steht, was gerade entsteht, etwa „Die Liste für 312 Personen wird erstellt …“.
- Ist die Datei da, meldet die Konsole „… : fertig.“ und gibt den Knopf frei.
- Meldet sich nach gut einer Minute nichts, gibt die Konsole den Knopf ebenfalls frei und sagt das. Ein Blick in die Downloads des Browsers zeigt dann, ob trotzdem etwas angekommen ist.
Wer die Seite verlässt, während eine Datei entsteht, nimmt die laufende Meldung nicht mit; sie wird weggeräumt.
Downloads im Bereich Mitglieder:
| Wo | Knopf | Datei |
|---|---|---|
| Mitgliederfläche, oben rechts oder in der Werkzeugleiste | Exportieren › Liste (Excel) | der Bestand, die Eingrenzung oder die Auswahl als Excel |
| ebenda | Exportieren › Kontakte (vCard) | Kontakte fürs Telefon, nur mit dem Recht, Kontaktdaten zu exportieren |
| ebenda | Exportieren › QR-Codes (PDF) | QR-Codes für Ausweise; ab 51 Personen ein Auftrag |
| Werkzeugleiste | Steckbriefe drucken | ein PDF mit einem Steckbrief je Person; ab 11 Personen ein Auftrag |
| Steckbrief | Drucken, PDF herunterladen | der Steckbrief einer Person |
| Liste übernehmen | Vorlage herunterladen, Zurückgestellte Zeilen als Excel | die leere Vorlage, die nicht übernommenen Zeilen |
| Dashboard | Altersverteilung | Excel oder CSV |
| Belegarchiv | Herunterladen | ein archivierter Beleg als PDF |
Die Downloads der übrigen Bereiche beschreiben deren Seiten; sie verhalten sich ebenso.
Wann daraus ein Auftrag wird¶
Die Grenze richtet sich nach der Wartezeit, die noch zumutbar ist, nicht danach, was technisch gerade noch durchgeht. Abgelehnt wird nichts: es ändert sich nur der Weg.
- QR-Codes: bis 50 Personen ein Download, darüber ein Auftrag.
- Steckbriefe: bis 10 Personen ein Download, darüber ein Auftrag.
Schon auf dem Knopf steht, wenn es ein Auftrag wird, etwa „bei 312 Personen als Auftrag, liegt danach unter Zu erledigen“. Nach dem Klick führt die Konsole gleich in die Abholstelle und meldet, dass der Ausdruck im Hintergrund erstellt wird.
Die Abholstelle¶
Die Abholstelle ist kein eigener Eintrag in der Leiste. Sie ist auf drei Wegen erreichbar:
- über „Zu erledigen“: dort steht „Fertiges abholen“, solange etwas bereitliegt, „Wird gerade erstellt“, solange etwas läuft, und eine Zeile, wenn ein Auftrag gescheitert ist,
- über das Personenmenü unten in der Leiste: Meine Dateien. Ein Punkt am Personenmenü und eine Zahl an „Meine Dateien“ zeigen, dass etwas bereitliegt,
- über die Suche oben mit „abholen“, „downloads“ oder „dateien“.
Jede Person sieht dort nur ihre eigenen Aufträge. Ein eigenes Recht braucht sie dafür nicht: wer einen Auftrag angestoßen hat, durfte seinen Inhalt sehen.
Jede Zeile nennt Titel, Herkunft, wann der Auftrag angestoßen und wann er fertig wurde, und die Größe. Ein Zustand steht daneben:
| Zustand | Bedeutung | Knopf |
|---|---|---|
| wird erstellt | der Auftrag läuft; ein Balken zeigt den Fortschritt, die Seite sieht von selbst nach | — |
| liegt bereit | fertig, noch nicht abgeholt | Abholen |
| abgeholt | schon heruntergeladen | Noch einmal |
| stehengeblieben | seit mehr als etwa sechs Minuten ohne Rückmeldung; der Auftrag arbeitet nicht mehr | — |
| fehlgeschlagen | der Auftrag ist nicht zustande gekommen; der Grund steht in der Zeile | — |
Einen stehengebliebenen oder fehlgeschlagenen Auftrag dort neu anstoßen, wo er entstanden ist, etwa über Exportieren auf der Mitgliederfläche.
Wie lange etwas liegt¶
- Mit dem Abholen fällt ein Auftrag aus „Zu erledigen“. In der Abholstelle bleibt er stehen, damit ein abgebrochener Download wiederholt werden kann.
- Die Abholstelle reicht sieben Tage zurück. Danach verschwindet ein Auftrag, abgeholt oder nicht, und die Datei wird gelöscht.
Steht nichts da, meldet die Seite „Nichts abzuholen.“