Einstellungen¶

„Einstellungen“ ist der Wegweiser zu allem, was am Verein eingerichtet wird: Status, Funktionen, Terminarten, Grenzwerte, Verteiler und mehr. Die Seite selbst stellt nichts ein. Sie listet die Einrichtungen nach Bereichen, jede mit einem Satz, und ein Klick auf Öffnen führt hin.

Wo sie zu finden ist¶

Oben in der Leiste auf das Vereinszeichen klicken und im Vereinsmenü Einstellungen wählen. Persönliches wie die Darstellung steht dagegen unten im Personenmenü.

Jede Einrichtung ist außerdem auf zwei weiteren Wegen erreichbar:

• auf der Fläche ihres Bereichs, etwa „Status einrichten …“ im Status-Menü der Mitgliederliste oder „Funktionen einrichten …“ im Personenblatt,
• über die Suche oben, etwa mit „status“, „funktionen“, „soll“ oder „smtp“.

Wer sie sieht¶

Es gibt kein eigenes Recht für „Einstellungen“. Jede Einrichtung erscheint nur für alle, die sie benutzen dürfen, und ein Bereich ohne erlaubte Einrichtung fällt weg. Wer keine einzige Einrichtung darf, sieht das Vereinszeichen ohne Menü. Einrichtungen der Messstellen und der Kommunikation gibt es nur, wenn der Verein das jeweilige Modul hat.

Die Einrichtungen¶

Die Liste ist fest und wächst, wenn weitere Einstellungen aus dem alten Backend in die Konsole umziehen. Der Bereich „Erlaubnisscheine“ ist dafür vorgesehen und erscheint, sobald er eine Einrichtung hat.

Verein¶

Einrichtung	Was dort eingestellt wird	Wer
E-Mail-Versand	Absender, Antwortadresse und ein eigener Mailserver für alle Mails des Vereins	wer die Vereinskonfiguration ändern darf

Der E-Mail-Versand gilt für alle Mails des Vereins, auch für Rechnungen und Tageskarten, nicht nur für Mitteilungen. Gehen Mails von der Plattformadresse aus und hat der Verein keine eigene Antwortadresse eingetragen, nennt „Zu erledigen“, wohin Antworten heute gehen. Der Punkt verschwindet, sobald eine Antwortadresse eingetragen ist.

Mitglieder¶

Einrichtung	Was dort eingestellt wird	Wer
Status einrichten	Einteilungen wie Jugend oder Ehrenmitglied anlegen und pflegen	wer Status einrichten darf
Funktionen einrichten	Ämter mit Rechten anlegen, besetzen und berechtigen	wer Funktionen vergeben und einrichten darf

Status einrichten. Der Status teilt den Verein ein und bringt Gewässer mit. Ob jemand aktiv oder passiv ist, ist kein Status; ein so benannter Status trägt die Marke „Eigenschaft, kein Status“. Jede Zeile nennt, wie viele Personen den Status tragen. Aufgeklappt lässt sich ein Status

• umbenennen und beschreiben („Name und Beschreibung“),
• mit Gewässern versehen („Gewässer, die der Status mitbringt“),
• mit einem anderen zusammenlegen: alle Personen wandern in den anderen Status, und die Konsole nennt vorher, wer dadurch Gewässer verliert oder gewinnt und welche Erlaubnisscheine danach nicht mehr passen. Das lässt sich nicht zurücknehmen,
• löschen, aber nur, wenn ihn niemand mehr trägt. Sonst führen Knöpfe zu den Personen im Bestand und zu den Ausgetretenen, die ihn noch tragen.

Ein neuer Status entsteht mit Neuer Status.

Funktionen einrichten. Funktionen sind die Ämter im Verein — Vorstand, Kasse, Gewässerwart — und bestimmen, was jemand in der Verwaltung darf. Wirksam werden sie nur bei Personen mit Zutritt zur Verwaltung (siehe Wer sieht was). Aufgeklappt zeigt eine Funktion:

• Wer sie innehat — die Inhaber als Chips; das Kreuz nimmt die Funktion ab, „Person hinzufügen“ sucht nach Name oder Mitgliedsnummer.
• Was sie darf — je Bereich eine Stufe:

Bereich	Stufen
Mitglieder	nicht · nachsehen · pflegen (aufnehmen und korrigieren)
Kontaktdaten	nicht · exportieren
Personendaten	nicht · löschen (endgültig)
Status	nicht · einrichten
Funktionen	nicht · einrichten (vergeben und einrichten)

Rechte aus dem alten Backend, die keiner Stufe entsprechen, bleiben unverändert; die Konsole nennt ihre Zahl. Hat eine Funktion nur einen Teil der Rechte einer Stufe, steht „teilweise, aus der alten Verwaltung“ da.

• Löschen — nur, wenn niemand die Funktion mehr innehat.

Eine neue Funktion entsteht mit Neue Funktion.

Termine¶

Einrichtung	Was dort eingestellt wird	Wer
Terminarten einrichten	Bezeichnung, Anmeldung möglich, Stunden zählen	wer Terminarten ändern darf
Arbeitsdienst einrichten	Arbeitsjahr, Soll, Befreiungen und die Statistik in der App	wer die Vereinskonfiguration oder die Sollregeln ändern darf; der Teil ohne Recht steht zum Lesen da

Einzelheiten unter Termine.

Messstellen¶

Nur mit der Gewässerüberwachung.

Einrichtung	Was dort eingestellt wird	Wer
Anbindung der Messgeräte	Webhook-Token für TTN und 1NCE, Adressen für die Geräte	wer Messgeräte anbinden darf
Grenzwerte festlegen	wann ein Wert kritisch oder außerhalb optimal ist — je Messtyp, Ausnahmen je Gewässer	wer Grenzwerte festlegen darf

Einzelheiten unter Messstellen.

Kommunikation¶

Nur mit dem E-Mail-Modul.

Einrichtung	Was dort eingestellt wird	Wer
Verteiler einrichten	feste Empfängerkreise für Mitteilungen — nach Status, Funktion, Ort	wer Verteiler einrichten darf
Geburtstagsgruß	welche Vorlage am Geburtstag verschickt wird, und ob überhaupt	wer Mitteilungen senden darf

Einzelheiten unter Kommunikation.