Werkzeugkasten

Übergang

Die E-Mail-Automatisierung und die Gruppen sind in die Konsole umgezogen (siehe unten). Dokumente, Ordner und Mitglieder-Dokumente gibt es nur im alten Backend; diese Seite beschreibt sie.

Was in die Konsole umgezogen ist

Früher im alten Backend Heute
E-Mail-Automatisierung: Vorlagen Kommunikation › Vorlagen pflegen
Zeitplan „Geburtstag heute“ Einstellungen › Kommunikation › Geburtstagsgruß
Zeitplan „Arbeitseinsatz-Benachrichtigung“ die Erinnerung am Termin, siehe Arbeitsdienst
Zeitplan „Alle Empfänger“ eine Mitteilung an alle über Kommunikation › Mitteilung senden
Gruppen Einstellungen › Funktionen einrichten

Dokumente

Zentrale Ablage für Dateien des Vereins.

Menüpunkt: Dokumente → Dokumente

Unterstützte Dateiformate

Bilder: JPG, JPEG, PNG, GIF Dokumente: PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX Text: TXT, MD, CSV

Dokument hochladen

  1. Dokument hinzufügen klicken.
  2. Einen Titel eingeben.
  3. Die Datei auswählen.
  4. Sichern.

Dateinamen

Der ursprüngliche Dateiname wird beim Hochladen durch einen zufälligen Namen ersetzt.

Dokumente ansehen

Die Liste zeigt Titel, Ordner, Dateityp, Dateigröße, Kategorie, Hochgeladen am und Zuletzt aktualisiert.

Dokument bearbeiten

  1. Auf den Titel in der Liste klicken.
  2. Titel ändern oder die Datei ersetzen.
  3. Sichern. „Zuletzt aktualisiert“ setzt sich von selbst.

Dokument löschen

  1. Die Dokumente markieren.
  2. Ausgewählte Dokumente löschen wählen und Ausführen.
  3. Bestätigen.

Achtung

Löschen entfernt Eintrag und Datei. Das lässt sich nicht zurücknehmen.

Ordner

Menüpunkt: Dokumente → Ordner

Ordner gliedern die Dokumente, auch ineinander. Die Liste zeigt je Ordner Pfad, Zahl der Dokumente und Unterordner.

Mitglieder-Dokumente

Menüpunkt: Dokumente → Mitglieder-Dokumente

Dateien, die einer Person gehören: vom Mitglied selbst hochgeladen oder vom Verein für das Mitglied, etwa ein Erlaubnisschein oder eine Tageskarte als PDF. Die Spalte Herkunft sagt, von wem eine Datei kommt; Freigabe sagt, ob das Mitglied sie für den Verein freigegeben hat.

  • Gelöschte Dokumente landen im Papierkorb. Der Filter „Status“ zeigt sie; die Aktion Ausgewählte Dokumente wiederherstellen holt sie zurück.
  • Ausgewählte Dokumente löschen (Papierkorb) verschiebt Dokumente in den Papierkorb.

Allgemeine Hinweise

  • Suche: über das Suchfeld oben in jeder Liste.
  • Filter: am rechten Rand.
  • Aktionen für mehrere Einträge: Einträge markieren, Aktion wählen, Ausführen. Löschaktionen sind in der Regel endgültig.