Die Konsole¶
Die Konsole unter <verein>.petri-heil.online/konsole/ ist die Oberfläche der Vereinsverwaltung für Vorstand, Geschäftsstelle und Funktionäre. Sie löst das alte Backend schrittweise ab. Hinein kommt, wer Zutritt zur Verwaltung hat; welche Bereiche darin sichtbar sind, entscheiden die Funktionen der Person (siehe Wer sieht was).
Die Konsole ist nach Aufgaben gegliedert: was ansteht, steht oben; was ein Bereich führt, steht in seiner Liste; was mit einer Person geschieht, geschieht an ihrem Blatt.
Aufbau¶
Die Leiste links¶
Die dunkle Leiste am linken Rand trägt von oben nach unten:
- Das Vereinszeichen mit dem Namen des Vereins. Wer mindestens eine Einrichtung darf, öffnet mit einem Klick darauf das Vereinsmenü mit Einstellungen (siehe Einstellungen). Ohne solche Rechte ist das Zeichen nur ein Zeichen.
- Die Bereiche, gefiltert nach Rechten: Zu erledigen, Dashboard, Mitglieder, Termine, Messstellen, Kommunikation. Messstellen und Kommunikation erscheinen nur, wenn der Verein das jeweilige Modul hat. An „Zu erledigen“ steht die Zahl der offenen Punkte.
- Altes Backend: der Weg in die frühere Verwaltungsoberfläche, im selben Fenster.
- Darstellung: ein Knopf, der zwischen drei Zuständen wechselt: dem System folgen, hell, dunkel. Der erste Klick ändert immer das Bild. Die Wahl merkt sich der Browser.
- Das Personenmenü: ein Kreis mit dem Anfangsbuchstaben des Vornamens. Ein Punkt daran zeigt, dass eine fertige Datei zum Abholen bereitliegt. Das Menü enthält:
- Meine Dateien — die Abholstelle,
- Mein Portal — nur mit Mitgliedsprofil,
- Abmelden.
- Ganz unten das Zeichen von Petri Heil! mit der Fassungsnummer der Konsole, beginnend mit „v“. Bei Rückfragen an den Betreiber ist das die gesuchte Angabe.
Persönliches steht im Personenmenü unten, Vereinsweites am Vereinszeichen oben.
Die Suche oben¶
Das Suchfeld „Person suchen oder Aufgabe starten“ ist der kürzeste Weg zu allem. Es öffnet sich mit Strg K, auf dem Mac mit ⌘ K.
- Leer zeigt die Liste alle Aufgaben, die die Person starten darf. Wer nicht weiß, wonach er suchen soll, sieht hier, was überhaupt geht.
- Mit Text findet sie Aufgaben auch unter Alltagswörtern: „kündigen“, „anlegen“, „passwort“, „export“ oder „abholen“ führen jeweils an die richtige Stelle. Bei diesen Stichworten dürfen Umlaute fehlen: „kuendigung“ findet „kündigen“. Die Suche nach Personen unterscheidet dagegen genau: „Jürgen“ wird nur mit Umlaut gefunden.
- Ab zwei Zeichen sucht sie zusätzlich Personen nach Name, Mitgliedsnummer, E-Mail und Ort, höchstens acht auf einmal. Ausgetretene sind dabei und tragen die Marke „ausgetreten“. Personen findet die Suche nur für alle, die Mitglieder nachsehen dürfen.
- Pfeiltasten wandern durch die Vorschläge, Enter öffnet den markierten oder den ersten, Escape schließt.
Einige Wörter schalten die Suche in einen Vorhaben-Modus. Danach zeigt sie nur noch Personen, und der Treffer öffnet das Blatt gleich beim passenden Schritt:
| Getippt | Modus | Der Treffer öffnet |
|---|---|---|
| „austritt“, „kündigung“, „ausschluss“, „verstorben“ … | Austritt für … | das Personenblatt bei „Austritt erfassen“ |
| „steckbrief“, „akte“ | Steckbrief für … | den Steckbrief, auch bei Ausgetretenen |
| „verloren“, „verlust“, „ersatz“ | Neu ausstellen für … | den Schritt „Schein neu ausstellen“ (siehe Erlaubnisscheine) |
| „widerruf“, „widerrufen“ | Widerruf für … | den Schritt „Schein widerrufen“ |
Die Modi am Erlaubnisschein gibt es nur mit dem Recht dazu. Escape oder das Kreuz am Modus hebt ihn wieder auf; ein schon getippter Name bleibt stehen.
Rückmeldungen¶
Was die Konsole getan hat, sagt sie in einer Meldung am unteren Rand. Erfolgsmeldungen verschwinden von selbst. Warnungen und Fehler bleiben eine Minute stehen oder bis sie geschlossen werden. Wo sich etwas zurücknehmen lässt, etwa nach „Status setzen“, trägt die Meldung einige Sekunden lang den Knopf Rückgängig.
Zu erledigen¶
Der Einstieg der Konsole. Hier steht, was ansteht, über alle Bereiche, nach Bereichen gruppiert. Jeder Punkt
- nennt seinen Bezug („112 von 186“, nicht nur „112 offen“),
- führt mit einem Klick dorthin, wo er sich erledigen lässt,
- verschwindet, sobald er erledigt ist.
Jede Person sieht nur die Punkte, deren nächsten Schritt sie auch tun darf. Steht nichts da, meldet die Seite „Nichts offen.“
Beispiele aus dem Bereich Mitglieder: Mitglieder mit E-Mail, die noch nie im Portal angemeldet waren; volljährig gewordene Jugendliche zum Jahreswechsel; anstehende und überfällige Austritte; runde Geburtstage in den nächsten 30 Tagen; abgewiesene E-Mail-Adressen; ein leerer Bestand. Fertige Dateien aus der Abholstelle stehen ebenfalls hier. Die Punkte der übrigen Bereiche beschreiben deren Seiten.
Dashboard¶
Das Dashboard beantwortet eine andere Frage als „Zu erledigen“: nicht was zu tun ist, sondern wie der Verein dasteht. Eine Zahl, die zu nichts auffordert, steht hier und nicht in der Aufgabenliste.
Gezeigt wird, was die Person sehen darf:
- Mitglieder — Erwachsene und Jugend, je aktiv und passiv; dazu die Altersverteilung, exportierbar als Excel oder CSV,
- Verein — Gewässer, Fischarten, kommende Termine, Durchschnittsalter,
- Arbeitsdienst — Stand des Solls und der geleisteten Stunden,
- Messstellen — wie viele Messstellen melden, Wassertemperatur,
- Erreichbarkeit — wie viele Personen per E-Mail und Push erreichbar sind.
Das Dashboard ist noch im Aufbau. Was es bisher nur im alten Backend gibt, steht unten unter „Noch nicht angeschlossen“ namentlich da, statt einer leeren Kachel.
Altes Backend¶
Der Eintrag unten in der Leiste führt in die frühere Verwaltungsoberfläche. Er ist für alle mit Zutritt sichtbar. Was in der Konsole noch fehlt, wird dort erledigt; siehe Altes Backend.