Mitglieder¶
Der Bereich Mitglieder führt den Bestand des Vereins: wer dazugehört, wie er zu erreichen ist, welchen Status er hat, ob er fischt. Er ist für alle sichtbar, die Mitglieder nachsehen dürfen. Was darüber hinaus geht, verlangt mehr: aufnehmen und korrigieren das Recht, Mitglieder zu pflegen; endgültig löschen das Recht, Personendaten zu löschen.
Eine Person ist in der Konsole eine Person. Benutzername und Passwort tauchen nicht auf, mit einer einzigen Ausnahme: „Anmeldename ändern“ am Personenblatt.
Dieser Bereich hat vier Seiten:
- diese Seite — den Bestand nachschlagen, eingrenzen, auswählen und exportieren,
- Aufnehmen — eine Person aufnehmen, eine Liste übernehmen oder ergänzen,
- Personenblatt und Steckbrief — alles an einer Person, vom Korrigieren bis zum Zugang,
- Austritt und Löschen — Austritt, Todesfall, Anonymisieren, Fehlanlagen und das Belegarchiv.
Die Mitgliederfläche¶
Ein Klick auf Mitglieder in der Leiste öffnet den Bestand. Oben rechts steht, wie viele Personen im Bestand sind und wie viele gerade austreten.
Ohne Eingrenzung stehen über der Liste bis zu drei Punkte aus „Zu erledigen“, die zu den Mitgliedern gehören, etwa „Zum Mitglieder-Portal einladen“ oder volljährig gewordene Jugendliche.
Jede Zeile der Liste zeigt Bild oder Initialen, „Nachname, Vorname“, die Mitgliedsnummer und darunter Status · aktiv oder passiv · Ort. Rechts stehen Marken, aber nur für Ausnahmen:
| Marke | Bedeutung |
|---|---|
| Name einer Funktion oder des Vorstandsamts | die Person hat dieses Amt; „· Vereinsseite“, wenn sie auf der öffentlichen Seite steht |
| „Austritt zum …“ | eine Kündigung ist erfasst, aber noch nicht wirksam |
| „ausgetreten“, „verstorben“ | die Mitgliedschaft ist beendet |
| „anonymisiert“, „ausgetragen“ | die Person ist aus der Kartei genommen; sie lässt sich nicht mehr öffnen |
| „ohne E-Mail“ | ohne Adresse gibt es keinen Portal-Zugangslink |
| „wird 60“ | runder Geburtstag, nur unter dem Geburtstagsfilter |
| „kein Schein …“, „gesperrt · Beitrag offen“ … | Ausnahmen am Erlaubnisschein, siehe Erlaubnisscheine |
Ein Klick auf einen Namen öffnet das Personenblatt neben der Liste. Die Liste zeigt 60 Personen; „Weitere 60 zeigen“ lädt nach. Der Knopf rechts über der Liste wechselt zwischen ruhigen und dichten Zeilen; der Browser merkt sich die Wahl.
Den Bestand eingrenzen¶
Über der Liste stehen Chips. Sie lassen sich kombinieren; „Alle zeigen“ hebt jede Eingrenzung auf.
| Chip | Grenzt ein auf |
|---|---|
| Status | einen oder mehrere Status. Im selben Menü: Ausgetretene (wer den Verein verlassen hat) und, mit dem Recht dazu, Status einrichten … |
| Schein mit dem Jahr der laufenden Saison | Ausnahmen am Erlaubnisschein: kein Schein, gesperrt, widerrufen, Gewässer geändert. Nur mit dem Recht, Erlaubnisscheine zu sehen |
| Geburtstag | heute, in den nächsten 30 Tagen, in diesem Monat, im nächsten Monat; dazu nur runde (50, 55, 60 …) |
| aktiv | wer fischt |
| passiv | wer nicht fischt |
| nie im Portal | wer eine E-Mail hat, aber noch nie angemeldet war — die Liste für den Zugangslink |
| mit Funktion | wer ein Amt im Verein hat. Nur für alle, die Funktionen vergeben dürfen |
„aktiv“ und „passiv“ schließen sich aus: der eine Chip nimmt den anderen zurück. Ohne beide sind alle dabei.
Kommt man über einen Punkt aus „Zu erledigen“ oder einen Link auf die Fläche, stehen weitere Eingrenzungen als Chips mit Kreuz da, etwa „tritt aus“, „Jugend, volljährig“ oder „nur die Auswahl“. Das Kreuz nimmt sie weg.
Die Eingrenzung steht in der Adresse der Seite. Ein Ergebnis lässt sich deshalb als Lesezeichen ablegen oder weitergeben, und „Zurück“ im Browser tut, was es soll.
Eine bestimmte Person findet sich am schnellsten über die Suche oben (Strg K): Name, Mitgliedsnummer, E-Mail oder Ort tippen.
Mehrere Personen auf einmal¶
Wer vor Namen einen Haken setzt, bekommt am unteren Rand eine Werkzeugleiste. „Alle … auswählen“ über der Liste wählt alle, die die Eingrenzung trifft, auch die, die noch nicht nachgeladen sind.
Die Leiste zeigt nur, was die Person darf:
- Status setzen — ein Status für alle Gewählten, etwa Jugend zu Erwachsene zum Jahreswechsel. Recht: Mitglieder pflegen.
- Fischt: aktiv / passiv — stellt die Gewählten um. Ausgetretene werden übersprungen. Recht: Mitglieder pflegen.
- Portal-Zugangslink — schickt allen Gewählten den Zugangslink. Bei mehr als einer Person fragt die Konsole vorher nach und sagt, wie viele keine E-Mail haben. Wer schon einen Zugang hat, kann damit sein Passwort neu setzen. Verschickte E-Mails lassen sich nicht zurückholen. Recht: Mitglieder pflegen.
- Mitteilung — öffnet „Mitteilung senden“ mit den Gewählten als Empfängern; gesendet wird erst dort. Siehe Kommunikation.
- Werkzeuge am Erlaubnisschein — siehe Erlaubnisscheine.
- Daten löschen — nur unter der Eingrenzung „Ausgetretene“. Siehe Austritt und Löschen.
- Fehlanlage löschen — für versehentlich angelegte Personen. Siehe Austritt und Löschen.
- Steckbriefe drucken — ein PDF mit einem Steckbrief je Person. Ab elf Personen wird daraus ein Auftrag für die Abholstelle.
- Exportieren — wie unten, aber nur für die Auswahl.
Nach „Status setzen“ und „aktiv / passiv“ erscheint für einige Sekunden Rückgängig. Die Auswahl bleibt danach stehen, damit ein zweiter Schritt folgen kann. Das Kreuz links in der Leiste hebt die Auswahl auf.
Exportieren¶
Exportieren oben rechts gibt den ganzen Bestand oder, mit Eingrenzung, genau das, was die Eingrenzung zeigt. Mit Auswahl exportiert der gleichnamige Knopf in der Werkzeugleiste nur die Gewählten.
| Form | Wofür |
|---|---|
| Liste (Excel) | für Kasse und Versammlung. Die Datei lässt sich wieder übernehmen |
| Kontakte (vCard) | fürs Telefon. Nur mit dem Recht, Kontaktdaten zu exportieren |
| QR-Codes (PDF) | für Ausweise. Bei mehr als 50 Personen wird daraus ein Auftrag für die Abholstelle |
Eine Kontaktliste für Outlook (CSV) gibt es in der Konsole noch nicht; für Kontakte steht nur die vCard bereit.
Solange eine Datei entsteht, dreht sich der Knopf und ist gesperrt. Ein zweiter Klick ist nicht nötig.
Status und aktiv/passiv¶
Zwei Angaben, die oft verwechselt werden:
- Der Status teilt den Verein ein — Jugend, Erwachsene, Ehrenmitglied — und bringt Gewässer mit. Welche es gibt, wird unter Einstellungen › Status einrichten festgelegt.
- aktiv oder passiv sagt, ob eine Person fischt. Das ist kein Status, sondern eine Eigenschaft der Person, und wird an ihr umgestellt.
Ein Status mit dem Namen „aktiv“ oder „passiv“ ist deshalb ein Fehler in der Einrichtung; die Konsole markiert ihn dort mit „Eigenschaft, kein Status“.