Wer sieht was¶
Zwei Dinge entscheiden, was eine Person in Petri Heil! sieht: ob sie die Konsole betreten darf, und welche Rechte sie darin hat. Das eine öffnet das Haus, das andere die Zimmer.
Der Zutritt öffnet die Konsole¶
In die Konsole kommt, wer Zutritt zur Verwaltung hat. Es ist derselbe Schalter, der auch das alte Backend öffnet; dort heißt er „Mitarbeiter-Status“. Ein Zugang, der stillgelegt ist, kommt nicht hinein, auch wenn der Schalter gesetzt ist.
Gesetzt wird der Zutritt im Personenblatt unter „Anmeldung“ mit Zutritt geben und genommen mit Zutritt entziehen. Das darf, wer Zugänge verwalten darf. An der eigenen Anmeldung ändert dort niemand etwas, damit sich niemand selbst aussperrt. Siehe Personenblatt › Anmeldung.
Auch ein Superuser ohne diesen Schalter bleibt draußen, wie im alten Backend.
Die Funktionen öffnen die Bereiche¶
Was jemand in der Konsole sieht, entscheiden seine Rechte, Bereich für Bereich. Rechte kommen über Funktionen, die Ämter im Verein wie Vorstand, Kasse oder Gewässerwart. Eine Funktion legt fest, was ihre Inhaber dürfen; eingerichtet wird sie unter Einstellungen › Funktionen einrichten.
Die Konsole zeigt nur, was die Person auch benutzen darf. Ein sichtbarer Eintrag führt nie auf eine Seite „Keine Berechtigung“. Das gilt für die Leiste links, für „Zu erledigen“, für die Fächer im Dashboard und für die Suche.
| Bereich | Sichtbar für |
|---|---|
| Zu erledigen | alle mit Zutritt; jeder Punkt nur mit dem Recht, das sein nächster Schritt verlangt |
| Dashboard | wer Mitglieder nachsehen darf oder die Messstellen ansehen darf; jedes Fach nur mit seinem Recht |
| Mitglieder | wer Mitglieder nachsehen darf; wer nur aufnehmen darf, landet direkt bei „Person aufnehmen“ |
| Arbeitsdienst | wer die Arbeitszeiten ansehen darf |
| Messstellen | nur wenn der Verein die Gewässerüberwachung hat, dann mit dem Recht, Messstellen anzusehen |
| Kommunikation | nur wenn der Verein das E-Mail-Modul hat, dann mit dem Recht, Gesendetes anzusehen oder Mitteilungen zu senden |
| Einstellungen | wer mindestens eine Einrichtung darf |
| Altes Backend | alle mit Zutritt |
Eine Person mit Zutritt, aber ohne Funktion, sieht in der Konsole nur „Zu erledigen“. Das ist kein Fehler, sondern der Stand ihrer Rechte.
Die vier Fälle¶
Eine Person hat zwei Merkmale: ein Mitgliedsprofil im Verein oder nicht, Zutritt zur Verwaltung oder nicht. Daraus ergeben sich vier Fälle.
| Mitgliedsprofil | Zutritt zur Verwaltung | Sieht |
|---|---|---|
| ja | nein | das Portal |
| ja | ja | Portal und Konsole (der Regelfall bei Funktionären) |
| nein | ja | die Konsole |
| nein | nein | eine Seite „Für diesen Zugang ist nichts eingerichtet“ |
Was dabei geschieht:
- Ein Mitglied ohne Zutritt, das die Adresse der Konsole aufruft, wird ohne Fehlermeldung ins Portal geschickt. Für ein Mitglied ist die Konsole nicht verboten, sondern der falsche Ort.
- Der Zutritt zur Konsole nimmt nichts vom Portal weg. Ein Funktionär bestellt seine Gastkarte wie jedes andere Mitglied.
- Ein Zugang ohne beides bekommt eine ruhige Seite mit dem Satz, dass für ihn nichts eingerichtet ist, einem Knopf „Abmelden“ und einem Link zur Vereinsseite. Die Geschäftsstelle kann Mitgliedsprofil oder Zutritt einrichten.
Wechsel zwischen Konsole und Portal¶
- Konsole → Portal: im Personenmenü unten in der Leiste Mein Portal. Der Eintrag fehlt, wenn die Person kein Mitgliedsprofil hat.
- Portal → Konsole: in der Portal-Leiste unter „Verein“ Vereinsverwaltung. Der Eintrag fehlt ohne Zutritt zur Verwaltung.
- Konsole → altes Backend: unten in der Leiste Altes Backend. Es öffnet sich im selben Fenster.